আপনি একটি গাড়ি ভাড়া সংস্থার প্রধান হোন না কেন, একটি পরিবহন বা ডেলিভারি কোম্পানি, একটি গতিশীলতা নীতি সহ একটি কোম্পানি, ইত্যাদি, আপনার দীর্ঘমেয়াদী ভাড়ার যানবাহনের বহরের পরিচালনা অবশ্যই নিয়ম অনুযায়ী করা উচিত৷ এটি অপারেশনাল খরচ কমাতে এবং গ্রাহকের সন্তুষ্টি নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায়। আপনার এলএলডি যানবাহনের বহর পরিচালনার জন্য সেরা টিপস আবিষ্কার করুন।

কোম্পানির জন্য একটি সুবিধাজনক LLD অফার খুঁজুন

প্রথম ধাপ হল আপনার কোম্পানির কার্যকলাপের সাথে অভিযোজিত একটি অফার খুঁজে বের করা। এই, Agilauto আপনার গাড়ির বহরের জন্য দীর্ঘমেয়াদী ভাড়া অফার করে. এই থেকে গাড়ী ভাড়া সমাধান টেকসই গতিশীলতা, মাল্টি-ব্র্যান্ড এবং মাল্টি-মার্কেট, ক্রেডিট এগ্রিকোল গ্রুপের। Agilauto এছাড়াও বীমা এবং ট্যাক্স সহ গাড়ির অধিগ্রহণ সম্পর্কিত খরচ কমায়।

এই অফারটি কাস্টমাইজযোগ্য এবং আপনার চাহিদা এবং আপনার পরিশোধের ক্ষমতা অনুযায়ী মানিয়ে নেওয়া যেতে পারে। এছাড়াও, আপনি 12 থেকে 60 মাস পর্যন্ত আপনার ইজারার মেয়াদ চয়ন এবং কনফিগার করতে পারেন। মৃত্যু, অক্ষমতা বা কর্মসংস্থান হারানোর ঝুঁকি পূরণ করতে ঋণগ্রহীতার বীমা থেকে লাভবান হওয়াও সম্ভব।

Agilauto তাদের এলএলডি গাড়ির বহরের জন্য একটি ভাল ব্যবস্থাপনা কৌশল বাস্তবায়ন করতে ইচ্ছুক কোম্পানিগুলির জন্য অনেক সুবিধা নিয়ে আসে। বিশেষ করে, কাস্টমাইজযোগ্য মাসিক অর্থপ্রদান এবং ক্রেডিট সময়কাল সহ, পরিশোধের শর্তগুলি আপনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া যেতে পারে।

একটি বহর পরিচালনা নীতি সংজ্ঞায়িত করুন

অর্থায়ন নেওয়ার আগে আপনার দীর্ঘমেয়াদী ভাড়ার গাড়ির বহরের জন্য একটি ব্যবস্থাপনা নীতি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে, উদ্দেশ্যগুলি, যানবাহন নির্বাচনের মানদণ্ড, রক্ষণাবেক্ষণ এবং রক্ষণাবেক্ষণের শর্তাবলী, বহরের পুনর্নবীকরণের পদ্ধতি ইত্যাদি উল্লেখ করা প্রয়োজন।

প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই এমন যানবাহন নির্বাচন করতে হবে যা আপনার ব্যবসা এবং আপনার গ্রাহকদের চাহিদার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আকার, প্রকার, জ্বালানী খরচ, নির্ভরযোগ্যতা এবং মালিকানার খরচ বিবেচনা করুন। বহরের নির্ভরযোগ্যতা এবং স্থায়িত্ব বজায় রাখার জন্য নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামতের পরিকল্পনা প্রয়োজন। এই সতর্কতা মেরামতের খরচ কমিয়ে দেয় এবং ড্রাইভারের পাশাপাশি যাত্রীদের নিরাপত্তার নিশ্চয়তা দেয়।

উপরন্তু, বুকিং, ইনভয়েসিং, রিটার্ন ম্যানেজমেন্ট এবং ক্ষতি যাচাইকরণ প্রক্রিয়াগুলি সহ গাড়ি ভাড়া বা ব্যবহারগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনি স্পষ্ট এবং দক্ষ প্রক্রিয়াগুলি বিকাশ করার জন্য দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয়।

একইভাবে, খরচ এবং গ্রিনহাউস গ্যাস নির্গমন কমাতে নৌবহরের জ্বালানী খরচ নিরীক্ষণ করা প্রয়োজন। রুট অপ্টিমাইজ করা এবং জ্বালানী-দক্ষ যানবাহন নির্বাচন করার মত কৌশলগুলি আপনাকে জ্বালানী খরচ ন্যূনতম রাখতে সাহায্য করবে। আপনার ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট পলিসিতে পারফরম্যান্স পর্যবেক্ষণ এবং উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করার জন্য প্রক্রিয়া মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

গাড়ির ব্যবহার ট্র্যাক করুন

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, দীর্ঘমেয়াদী ভাড়া গাড়ির ব্যবহার ট্র্যাকিং কার্যকরভাবে আপনার বহর পরিচালনা করার জন্য অপরিহার্য। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত যানবাহন পূর্বে প্রতিষ্ঠিত ব্যবস্থাপনা নীতি অনুযায়ী ব্যবহৃত হয়। আপনি ফ্লিট ট্র্যাকিং টুল যেমন GPS, টেলিমেটিক্স বক্স ইত্যাদি দিয়ে নিজেকে সাহায্য করতে পারেন।

এই কাজটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে কিভাবে বহরের যানবাহনগুলি ব্যবহার করা হয় এবং আপনি কীভাবে আপনার কোম্পানির চাহিদা মেটাতে সেগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে পারেন৷ এটি আপনাকে গাড়িগুলির ঘূর্ণনের পরিকল্পনা করতেও সাহায্য করে৷ আপনি প্রতিটি গাড়ির জ্বালানি খরচ আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন এবং সঞ্চয়ের সুযোগগুলি সনাক্ত করতে পারবেন। তারপরে আপনি আপনার বহরের জ্বালানি খরচ কমাতে সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যবস্থা নিতে পারেন।

এই ধরনের ট্র্যাকিং আপনাকে প্রতিটি গাড়ির কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে দেয়, কোনটি সবচেয়ে কার্যকর এবং সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য তা জানতে। এটি তখন আপনার ভবিষ্যত ক্রয়ের সিদ্ধান্তগুলিকে গাইড করতে পারে। এছাড়াও, এটি আপনাকে ক্ষতি এবং মেরামত নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে। আপনি প্রতিটি গাড়ির সাথে সম্পর্কিত খরচগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন এবং ক্ষতি এবং খরচ কমানোর জন্য পদক্ষেপ নিতে পারেন।

দাবি এবং বীমা পরিচালনা করুন

আপনার দীর্ঘমেয়াদী ভাড়ার যানবাহনের বহরের সাফল্য নিশ্চিত করতে, আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে কিভাবে দুর্ঘটনা, চুরি এবং ভাঙচুর পরিচালনা করতে হয়। ব্যবসার খরচ এবং ঝুঁকি কমানোর জন্য আপনাকে ভালভাবে বীমা পরিচালনা করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি উপযুক্ত বীমা চুক্তি এবং একটি স্পষ্ট দাবি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি বেছে নিয়েছেন।

আপনার বহরের প্রতিটি গাড়ি পর্যাপ্ত বীমার আওতায় থাকা উচিত। সঠিক বীমা পলিসি বেছে নেওয়ার জন্য, আপনাকে গাড়ির ধরন, চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত গ্যারান্টি এবং প্রযোজ্য ছাড়পত্র বিবেচনা করতে হবে। এছাড়াও আমরা সুপারিশ করি যে আপনি একটি দুর্ঘটনা রিপোর্টিং সিস্টেম সেট আপ করুন, দুর্ঘটনার ক্ষেত্রে চালকদের অনুসরণ করতে হবে এবং আপনার যানবাহনের নিয়মিত নিরাপত্তা ও রক্ষণাবেক্ষণ পরীক্ষা করুন।

দীর্ঘমেয়াদী ভাড়া গাড়ির বহর অপ্টিমাইজ করুন

ব্যবসার প্রয়োজন মেটানোর সময় ফ্লিট অপ্টিমাইজেশন খরচ কমিয়ে দেয়। আপনি গাড়ির ব্যবহার এবং লাভজনকতার নিয়মিত বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং তারপর সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করতে পারেন। বিশেষ করে, অতীতের ভাড়ার ডেটা আপনাকে সবচেয়ে বেশি চাহিদা এবং সবচেয়ে ঘন ঘন গাড়ির ধরন সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে।

বিস্তৃত গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে বিভিন্ন ব্র্যান্ড এবং বিভাগের গাড়ির একটি পরিসর অফার করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার অফার করা প্রতিটি ধরণের গাড়ি একটি সু-সংজ্ঞায়িত প্রোফাইলের সাথে মিলে যায়। এছাড়াও নমনীয় অর্থপ্রদানের বিকল্প খুঁজছেন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে লিজিং এবং অর্থায়নের মতো অতিরিক্ত পরিষেবাগুলি অফার করুন।